Adjoint administratif chargé de numérisation

Cadre statutaire : Agent de catégorie C
Poste ouvert aux : Adjoints administratifs

Description du poste

L’adjoint administratif chargé de la numérisation des archives est sous l’autorité du responsable de service informatique et numérisation.

Il participe aux travaux qui lui sont demandés dans le cadre des missions de sa direction qui peuvent être :

• numériser des documents,
• participer au tri et rangement des archives
• procéder à l’optimisation du classement des dossiers administratifs du service ;

Compétences requises

• Fort intérêt et curiosité pour l'informatique et le numérique,
• Maîtrise des différents outils techniques,
• Réactivité,
• Rigueur, méthode et organisation,
• Le petit plus : Très bon niveau d'anglais.

Spécificités du poste

• Rythme de travail particulier (grande disponibilité requise),
• Rémunération statutaire sur la base de la grille indiciaire des Adjoints d'animation territoriaux,
• Tenue vestimentaire dédiée et fournie par l'État,
• Poste compatible avec une part de télétravail et avec du temps partiel.

L’adjoint administratif chargé de la numérisation des archives devra détenir après une période de formation obligatoire de 105 à 420 heures exigeant de nombreux déplacements, les compétences et certifications suivantes :

• Certification PIX attestant de la maîtrise des compétences numériques.

Les dossiers de candidatures (CV et tout autre document utile) doivent être adressés à samia.dupont@administration.fr.

Les candidats sélectionnés se verront proposer un entretien selon des modalités adaptées.

Adjoint au directeur (H/F)

Cadre statutaire : Catégorie A+ (Encadrement supérieur)

Poste ouvert aux : administrateurs civils et aux corps de niveau équivalent (A+).

Description du poste

Aux côtés du directeur, l’adjoint joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des réformes et l'accompagnement des évolutions de la direction dans ses outils, méthodes, métiers et structures pour assurer toujours plus efficacement ses missions.

En lien avec le directeur, il est chargé de piloter les missions de la direction. Il est en relation avec les partenaires extérieurs.

Compétences requises

Les candidats doivent disposer :

• d'au moins cinq années d'expérience dans l'encadrement d'un service important composé d'équipes pluridisciplinaires ;
• d’un excellent niveau d’anglais ;
• de compétences managériales, de capacités de décision et d'une aptitude à maîtriser les savoirs techniques exercés dans le service ;
• d'un excellent sens des relations humaines ;
• d’une grande capacité de négociation avec les partenaires techniques.

Spécificités du poste

La prise de poste donnera lieu à une formation de 3 mois sur le site de (à déterminer).
Déplacements fréquents.

Les dossiers de candidatures (CV et tout autre document utile) doivent être adressés à samia.dupont@administration.fr, en mettant en copie votre hiérarchie.